Ведение кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства – обязательное для каждой организации направлении. Несмотря на это, многие руководители игнорируют необходимость составления отчетной документации в данной сфере и ее предоставление в органы, так как данный процесс является весьма трудоемким и сложным.
Тем не менее, такой подход имеет достаточно неприятные последствия:
- проверки налоговой, трудовой инспекций;
- судебные разбирательства;
- штрафы и другие меры наказания.
Вестись кадровое делопроизводство должно в соответствии с действующим законодательством РФ. Составление данной документации выполняется инспектором по кадрам компании, либо поручается сторонним специалистам.
Какие процессы включает в себя кадровое делопроизводство
Ведение кадрового делопроизводства должно осуществляться на постоянной основе независимо от количества штата компании и направления ее деятельности.
В процессе его составления во внимание принимаются следующие документы:
- кадровые приказы (приемы на работы, увольнения персонала, предоставление отпусков и пр.);
- информация, предоставленная в процессе заполнения трудовых книжек, а также – журнал ведения их движения;
- должностные инструкции;
- информация о ведении личных карточек;
- штатное расписание и табель расписания учетного времени;
- оформление справок;
- документация о расчете с персоналом;
- учет рабочего времени.
Более подробно вы можете узнать на сайте компании.
И некоторые другие документы. При этом для каждого из сотрудников оформляется личное дело, в процессе чего производится оформление личных карточек, личных листов и внутренней описи личного дела.
Документация о ведении кадрового делопроизводства предоставляется инспектору труда в обязательном порядке для каждой компании. Ее ведение является обязательным для каждого юридического лица. Она предоставляет информацию о порядке использовании работодателем наемного труда и управление рабочим персоналом внутри компании.
Кто выполняет ведение кадрового производства
Если компания достаточно крупная, данным процессом занимается кадровая служба предприятия. Для небольших организаций зачастую бодет удобным выходом из ситуации является пользование услугами юридических компаний, занимающихся ведением кадровой отчетности. При этом вся информация о сотрудниках организации полностью защищается в соответствии с действующим законом РФ.
Проверка правильности ведения кадровой отчетности проверяется сразу несколькими органами, в том числе – центром занятости и центром социального страхования.
Бухгалтерский учет организации и юридические услуги - akfpartner.ru